手続の要点
概要
基本的事項を出発点に、作業の順序・担当・必要資料・日程と未確認事項への対応を組み立てます。
必要書類
- 確定した基本的事項と依頼目的の記録
- 必要資料一覧と取得先・取得見込み
- 担当者・現地調査・分析・報告の作業予定
手順
- 基本的事項と案件固有の調査課題を確認する
- 作業の性質・量と担当者の処理能力を見積もる
- 対象確認、資料取得、分析、手法適用、調整・報告の日程を組む
- 不足資料や調査制約が判明したら計画と条件を見直す
期限
- 一律の日数ではなく、案件の作業内容と資料・立会い等の準備に応じて日程を設定します。
注意点
- 必要な専門調査を自分で行ったかのように扱わず、他の専門家への依頼も計画に含めます。
処理計画は、鑑定評価を完成させるために、必要な作業とその順序、量、担当、日程を具体化する計画です。依頼された納期をカレンダーに記入するだけでは足りません。確定した基本的事項を踏まえ、対象不動産の確認から報告書の作成まで無理なく実施できるかを検討します。
基本的事項から作業を洗い出す
最初に、対象不動産の種別・類型、権利、価格時点、依頼目的、条件を確認します。同じ面積の土地でも、更地の売買を想定する案件と、借地権の付着した土地を評価する案件では、取得すべき契約資料や調査項目が変わります。
価格時点が過去にある場合には、その時点の利用状況や市場資料を確保できるかも課題になります。現地を現在見たという事実だけで、過去の状態が確認できたことにはなりません。一般的な作業一覧をそのまま転記せず、この案件で何を明らかにする必要があるかを一つずつ書き出します。
作業量と処理能力を対応させる
基準は、実施すべき作業の性質及び量、処理能力等に即して計画を策定することを求めています。賃借人が多数いる建物なら、契約の件数、賃料条件のばらつき、解約・更新の確認に要する時間等を見積もります。担当者の人数だけでなく、専門性や確認できる範囲も考慮します。
依頼者には、内覧を含む実地調査の範囲、他の専門家の調査結果等を活用する必要があるか、その他計画に必要な事項を明瞭に確認し、計画へ反映します。確認した事項が変わった場合には、処理計画も変更します。
土壌や建物の専門調査を活用する必要がある場合には、外部の専門家から結果を受け取る時期も予定へ入れます。見積りの段階で、資料取得先、回答待ちの項目、代替資料の候補を区別しておくと、作業を始めてからの停滞に対応しやすくなります。
調査・分析・報告のつながりを日程にする
例えば、賃貸マンションの評価なら、先に賃貸借契約書と賃料一覧を依頼し、管理者との立会い日を調整します。現地確認と契約資料の照合を行い、その結果を収益分析に反映する日程を組みます。最後に数値と記述の整合、報告書の確認に使う時間も確保します。
現地調査、法令調査、事例収集は、すべてを一列に並べる必要はありません。同時に進められる作業もあります。一方、対象が確定しないまま試算価格の計算を終えた扱いにするなど、前提を必要とする作業の順番を崩すと、後の修正が大きくなります。
不足資料が判明したら計画を更新する
調査を始めると、未登記の増築や契約書の欠落、内覧できない区画など、当初想定しなかった事情が見つかることがあります。その際は、追加資料の取得、調査方法、担当と日程を見直します。納期が近いことだけを理由に、未確認事項を「問題なし」に置き換えないようにします。
調査範囲等条件の設定が必要かは、その条件を設定できる要件と併せて判断します。処理計画を変更することと、評価の前提条件を自由に省略することは同じではありません。依頼者への説明内容、判断した理由、影響する工程を記録し、報告書の記載とも対応させます。
作業表で確認する項目
作業表には「何を調べるか」「どの資料・方法を使うか」「誰が行うか」「いつまでに必要か」「未取得ならどう対応するか」の欄を設けます。依頼資料の到着を待つだけの状態と、代わりの確認を進めている状態を区別できます。計画と実績の差は、次の案件の作業量を見積もる資料にもなります。
確認問題
問1 処理計画は、依頼目的や価格時点が変わっても、標準の日程を使い続ければよいですか。
答えは、違います。基本的事項に応じて必要な作業を組み立て、変更時には計画への影響を確認します。
問2 資料が不足したので、確認していない事項を確認済みにして納期を守ってよいでしょうか。
答えは、いけません。追加調査や条件の取扱いを検討し、その限界も明確にします。
問3 他の専門家の調査を使う予定も処理計画へ入れますか。
答えは、入れます。必要な結果が分析前に得られるよう、依頼内容と受領時期を調整します。
次に学ぶ
出典・参照資料
- 不動産鑑定評価基準(国土交通省)確認日 2026/10/23
- 不動産鑑定評価基準運用上の留意事項(国土交通省)確認日 2026/10/23
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